|
EGE UNIVERSITESI ARAMA KURTARMA TOPLULUGU YONETIM KURULU
Omer KARACA omerkaraca@msn.com
Sevinc GOK sgok@edebiyat.ege.edu.tr
Ozlem AKIN ozlemakin12@yahoo.com
ozlemakin12@hotmail.com
Sevgi DEMIRCI kulagagiren@yahoo.com
Sema DEMIRCI demircisema@yahoo.com
Hayati KARTAL hayatikartal@hotmail.com
H.Serkan EVIN serkanevin@hotmail.com
Ceyhan ILBAN ceyhanilban@hotmail.com
Emrah ALTINDIS emrahaltindis@hotmail.com
Ipek KOCAK arivayariva@yahoo.com
Hasan CANSIZ ucanhasan@yahoo.com
EGE UNIVERSITESI ARAMA KURTARMA TOPLULUGU TUZUGU
Ege Universitesi Arama Kurtarma Toplulugu adiyla 2002 yilinda E.U.Saglık,
Kultur ve Spor Daire Baskanligi'na bagli olarak kurulmustur.
MADDE 1-TOPLULUGUN OZELLIKLERI:
Topluluk laik,demokratik,kar amaci gutmeyen herhangi bir siyasi partiden
bagimsiz,siyasetle ugrasmayan Ataturkcu Dusunceyi ilke edinmis bir olusumdur.
MADDE 2-TOPLULUGUN AMACI:
Ege Universitesi Arama Kurtarma Toplulugu(E.U.A.K.T)'nun amaci ,dogal afetlerde
,doga sporlarinda kazaya ugrayan kisiler icin amator bir calisma ile en etkin
Arama-Kurtarma calismasi yapmakla ,kisilere en kisa sürede ulasmak,yardim icin
gereken en uygun kosullari yaratmak ve bu faliyetlere gonullu olarak katilarak
,karsiliksiz yardim etmek ,ihtiyac duyulan zamanlarda ve kamu yararina imece
usulu yapilacak calismalarda topluluk tarafindan olusturulacak grup ile bu
calismalara katilmaktir.
MADDE 3-TOPLULUGUN ÇALISMA BICIMI:
Arama Kurtarma gerektiren tüm calismalarda ,ihbarin en kisa surede alinmasina
iliskin duzenlemeler yapmak ,alinacak ihbar ile arama kurtarma operasyonu
baslatacak haberlesme zincirini olusturmak,operasyona katilacak
kisilerin(grubun) olusturulmasini saglamak ,ekibin en kisa sürede toplanmasini
,herbirinin görevlerini,arama kurtarma malzemesini nereden alacaklarini
,iletisimin nasil saglanacagini ,hangi araclardan yararlanacaklarini ,arama
kurtarma neticesinde alinan kisiye ilk müdahalenin bicimini ve ulastirilacagi
yeri saptamaktir.Ayrica calimaya katilacak ekibin en kisa surede olay yerine
ulasmasini saglamak ,faaliyetle ilgili rapor duzenleyerek ilgili kisileri
bilgilendirmektir.
MADDE 4-TOPLULUGUN FAALIYETLERI:
Amacta (madde 4) belirtilen faaliyetlerin yapilabilmesine yardimci olabilmek
amaciyla ,Yönetim kurulunda kabul edilmesi halinde topluluk ,calisma alanlari
dogrultusunda su etkinliklerde bulunabilir:
a)Arama ve kurtarmaya katilabilecek gonullu kisileri saptamak.Bu kisilerin
teskilatlanmasında organizasyonu saglamak ve arama kurtarmaya katılacak
olanlarin yetkili kisiler araciligiyla efitilmesini saglamak.
b)Düzenli tatbikatlar ve ilgi alani icindeki konularda arastirma yapmak.
c)Konferans ,seminer ,sergi , gezi ,tatbikat...v.b.etkinlikleri düzenlemek.
d)Baska topluluklarca düzenlenen bilimsel ,pratik ve teorik amaçli toplantilara
katilmak
e)Arastirmalar sonucu el ilanlari ,brosur ve bulten hazirlanarak kisilerin
bilgilendirilmesinin saglanması ve arsiv olusturulması.
f)Topluluga gelir getirecek etkinlikler duzenleyebilir ve bu etkinliklere
katilabilir.
g)Gerekli izinler dahilinde benzer karaktere ve amaçlara sahip topluluk ve
gruplarla beraber calisabilir ,iletisim kurabilir ,faaliyet düzenleyebilir.
h)Tasinabilir ve tasinmaz mallar satin alabilir.
ı)Yonetim kurulunun teklifi ve rektorlük onayi ile kanunlara ve tuzuge ters
dusmeyecek diger calismalarda bulunabilir.
MADDE 5-UYELIK:
a)Uyelikicin gerekli kosullar:
Topluluga topluluk amacları dogrultusunda faaliyetlere katilmak isteyen butun
E.U ogrencileri ,personeli ve mezun kisiler uye olmak icin başvuruda
bulunabilirler.Basvuru icin doldurulan form yonetim kurulunca degerlendirilir ve
Yonetim Kurulu Karari ile uyelige kabul edilir.
b)Üye kayitlari:
Arama kurtarma faaliyetleri yogun bir calisma ve egitim gerektirmektir.Bundan
dolayi gerekli egitim programinin suresi goz onune alinarak bir akademik egitim
yilinda uye kayitlari yonetim kurulunca degerlendirilerek karar verilecektir.
c)Uyelik Haklari:
Hic kimse uye olmaya ve uye kalmaya zorlanamaz.Butun uyeler hicbir ayrim
gozetmeksizin ayni haklara sahiptir.Her uyenin genel kurulda bir oy hakki
vardir.
d)Uyelikten cikma:
Topluluk uyeliginden cikma yönetim kuruluna verilecek yazili cikma(ayrilma)
beyani ile gercekleştirilir.Cikan uyenin topluluga herhangi bir borcu veya
topluluk mal varligina verdigi bir zarar soz konusu ise bu zararin tanzimi
zorunludur.Topluluga ait mal veya malzemenin üzerinde bulunmadigina dair iliski
kesme belgesi topluluktan cikan üyeye verilir.
e)Uyelikten çikarilma:
Toplulugun uyeliginden cikarilma yonetim kurulu teklifi ve S.K.S.Daire
Baskanligi onayi ile gerçekleştirilebilir.
a-Olusturulacak komisyonun yapacagi sorusturma sonucunda tuzuge aykiri hareket
ettiği ve toplulugunun aleyhine calisma yaptigi saptanan kisiler
b-Uyelik formunda yanlis beyanda bulunanlar
c-Uyeligini bir yil yenileyemeyenler.
d-Tüzük ve ic yonetmeliklere gore verilen gorevlerini yerine getirmeyenler
,topluluk malzemelerine kasten zarar verenler veya kaybedenler.
e-Yapilan genel kurul veya olaganustu genel kurul toplantilarina 2 kez
mazeretsiz katilmayan veya oy hakkini devretmemis olan kisiler.
Üyelikten çikarilanlarin genel kurulda itiraz hakki vardir.Uyelikten cikarilma
nedenleri ortadan kalkarsa Yönetim Kurulu karari ile tekrar üyelige
alinabilirler.iki kez üyelikten cikarilanlar bir daha uye olamazlar.
MADDE 8-TOPLULUK ORGANLARI:
A-GENEL KURUL
B-YONETIM KURULU
C-DENETLEME KURULU
Tum kurullar en ust karar organi olan genel kurula baglidir.
A-GENEL KURUL:
Genel kurul ,butun uyelerden olusur.Birinci yari yili basinda olmak uzere yilda
bir defa toplanir.Genel Kurulda tum uyelerin 1 oy hakki vardir.Mazeretini
bildiren 1 uye ancak 1 kisiye oy hakki devredebilir.Genel Kurul tarihi ,yeri ve
zamani topluluk merkezi panolarinda en az 3 hafta once bildirilir.Genel Kurulun
gecerli olabilmesi icin uyelerin 2/3unun katilimi gereklidir.Ilk genel kurulda
yeterli cogunluk saglanamazsa ikinci genel kurul cagrisina katilan uye sayisi
yeterli sayilarak oylamalarda katilan uye sayisinin yarisindan bir fazlasi yeter
sayisidir.Erteleme olacaksa bir hafta once uyelere bildirilir.
GENEL KURUL GOREV VE YETKILERI:
a-Divan secimi
b-Uye listesinin divana teslim edilmesi ,yoklama ve oylamanin yapilmasi mazeret
ve vekaletnamelerin onaylanmasi.
c-Toplulugun tuzuk ve yonetmeliklerinin degismesi ve gecerliliginin
onaylanmasi,onaylan tüzügün yonetim kuruluna iletilmesi ve yonetim kurulunun da
degisiklikleri uyelere bildirmesi.
d-Gorev alacak yeni Yonetim Kurulu ve Denetleme Kurulu adaylarinin sunulmasi ve
secimi
e-Sunulan rapolarin tartisilmasi ve oylanarak karar alinmasi.
f-Topluluga verilen maddi zararlarin kimden nasıl temin edileceginin
belirlenmesi
g-Yillik planin olusturulmasi ve bunlarin ihtiyaclarinin belirlenmesi.
h-Uye listesinin ve uyelikten ihracin oylanmasi ve karara baglanmasi
i-Toplulugun feshi.
Toplantida ilk olarak Divan secilir.3 kisiden olusur.Baskan ,yardimci ve
sekreter.
Divanin görev ve yetkileri:
a-Yoklama yapilmasi ve uye listesinin onaylanmasi.
b-1/10 uye sayisinin onerdigi konular gundeme dahil edilir.
c-Yonetim kurulu ve Denetleme Kurulu adaylarini aciklar ve sorulan sorulardan
olusan tartismalari yonetir.
d-oylamalari yonetir.
e-Yonetim Kurulunun hazirladigi raporlari ve yillik planlarin okunmasini saglar.
f-Yonetim kurulunca onerilen tuzuk degisikligi istemini oylamaya sunar.
g-Yonetim kurulunca hazırlanan tasinir ve tasinmaz mallarin listesini ve
durumunu aciklar.
h-Yapılan itiraz varsa bunlari degerlendirir.
İ-Alinan kararlari yazili olarak üyelere bildirir.
KARAR ALMA ÇOGUNLUGU:
Genel Kurula katilan uye sayisinin yarisindan bir fazlasinin oyu ile kabul
karari alinir.Oylamalar acik oylama ile yapilir.Uyelerin 1/3'unun istemesi
halinde gizli oylama yapilir.
OLAGANUSTU GENEL KURUL:
Yonetim kurulu istifasi,veya uyelerin 2/3'unun yazili ögrenisi ile iki hafta
icinde olaganustu genel kurulun tarihi ,yeri ve saati denetleme kurulunca
uyelere bildirilir.Oylamaya katilan uye sayisinin yarisinda bir fazlasi oy
çogunlugudur.
B-YONETIM KURULU:
Yonetim Kurulu uyeleri ,asil ve yedekleri E.Ü ogrencisi veya personeli olmak
zorundadir.Yonetim kurulu adaylari adayliklarini genel kurulda divan secildikten
sonra divana yazili olarak bildirirler ve oylamaya gecilir.Acik oylama ile
oylama gerceklestirilir.Katilanlarin 1/3 unun talebi halinde gizli oylamaya
gecilir.Yonetim Kurulu secimi birinci yari yili baslangicinda yapilir.Yonetim
Kurulu en az 5 asil ve 2 yedekten olusur.Yonetim Kurulunda 3 kisi ve üstünde
istifa gerceklesirse olaganüstü genel kurul yapilir ve yeni yonetim kurulu
secilir.Yonetim kurulu uye sayisini değistirme hakki Genel Kurul'undur.Yonetim
kurulu gorev dağilimini ve sorumluluklarini kendi icinde belirler.
Calısma prensipleri:
Yonetim Kurulu her hafta toplanir.3 toplantiya mazeretsiz katilmayan veya
vekaletname vermeyen yonetim kurulu uyesi denetleme kurulunca yonetim kurulu
uyeliginden çikarilir.Toplantiya uyeler de katilirlar.Toplantida oy hakki
Yonetim kurulu uyelerindedir.Karar verirken uyelerin fikirleri goz onunde
bulundurulur.uye toplam sayisinin yarisinin bir fazlasi oy ile karar yeter
sayisi saglanir.Alinan kararlar ,karar defterine yazilir ve en gec 2 hafta
icinde ilan edilir.
Her yeni yonetim kurulunun seciminde karar defteri ve diger defterler ,belge ve
dosyalar yeni yonetim kuruluna devredilir.
YONETIM KURULUNUN GOREV VE YETKILERI:
a-Genel Kurul disinda yürütmeyi yapar.
b-Tuzukte belirtilen gorevlerin yapilmasini saglar.
c-Calisma gruplarinin olusturulmasini saglar.
d-Yonetim kurulu ,tuzuge ters dusmemek sartiyla (ic tuzuk)yonetmelikler
hazirlatabilir.
e-Egitimlerin zamanini ,koordinasyonu ,tanitimi saglar ve organize eder.
f-S.K.S. Daire Baskanligi onayi ile resmi ve resmi olmayan kuruluslarla gorusme
yapar.
g-Seminer ,konferans ve toplantilarda topluluk adina temsilci bulundurmayi
teklif eder.
h-Toplulugun finansini ,malzeme alimini ve ihtiyaclarini belirler.
i-Ilgili birim ve kisilere harcamalari belirtir,bilgi verir.
C-DENETLEME KURULU:
Toplulugun ,tuzuge ve yonetmeliklere uymasini ,Yonetim Kurulu ve uyeleri temsil
eder.3 asil ve 1 yedek uyeden olusur.Genel Kurulda en fazla oy alan ilk 3 kisi
asil 4. kisi yedek uye olur.Secim Divan seciminden sonra yapilir.Adaylar divana
yazili olarak basvururlar ya da teklif edilebilirler.Diger secime kadar
gorevleri devam eder.Denetleme kurulu uyeleri E.U. oğrencileri ve personelinden
olusur.Denetleme kurulunun kendi içinde kararlar oy cogunluguna gore alinir.
Divan kurulu her genel kurulda rapor hazirlar ve genel kurula sunar.Kisilerin
,yonetim kurulunun ,çalisma gruplarinin etkinliklerini tuzuk ve yonetmeliklere
uygunlugunu denetler.
En az 1 kisinin basvurusu sonucu toplanir ve inceleme yapar.Karar gerekli
kisilere aciklanir.
MADDE 7-CALISMA PERIYODU:
Calismalar birinci yariyilda bir onceki yonetim kurulu ve uyelerle bislatılir
,gerekli duyurular ve organizasyonlar yapilir.Genel kurul toplandiktan sonra
gerekli organlar olusturulur ve çalismalara en kisa surede baslanilir.Topluluk
,surekli calismayi ve egitimi gerektirdiginden yonetim kurulunda alinacak karar
dogrultusunda istenilen siklikta uyeleri toplantiya cagirma hakkina sahiptir.
MADDE 8-TOPLULUGUN DEFTERLERI:
A-Uye kayit defteri
B-Karar defteri
C-Gelen-Giden belge dosyalari
D-Gelir-Gider defteri
E-Demirbas defteri
MADDE 9-TUZUK DEGISIKLIKLERI VE TOPLULUGUN FES EDILMESI:
Toplulugun kapanmasi ,faliyetlerine son verme karari genel kurulda toplam uye
sayisinin 2/3 onayi ile alinir.Toplanti yeter sayisi yoksa ikinci toplantida
katilimcilarin 2/3'u ile karar alinir.Toplulugun dokuman ,malzeme
,belgeleri,S.K.S Daire başkanliginda ogrenci topluluklarindan sorumlu olan
birime aktarilir.
MADDE 10-YONETMELIKLER:
Tüzükte yeterince aciklanmayan durumlarda bu eksikligi gidermek icin yonetim
kurulu ve denetleme kurulu beraber yonetmelik hazirlayip genel kurulda oylamaya
sunarlar.Yonetmeligin kabulu icin uye sayisinin yarisindan bir fazla oy
çogunlugunun saglanmasi gerekir.
|
